DISTRIBUTION GROUP
Trong bài trước chúng ta đã tìm hiểu về cách thức tạo các. Tuy nhiên trên thực tế đôi khi với cùng một nội dung thư nhưng ta lại có nhu cầu gởi đến hàng chục thậm chí hàng trăm nhân viên trong công ty chúng ta
Vì vậy việc Click chọn từng User để Add vào To hoặc gởi thứ tự từng Email cho từng User thì quá mất công chính vì thế chúng ta phải tạo các Group để chứa các Mailbox này cũng tương tự như việc ta tạo Group trong Active Directory user and computers vậy. Nhưng thực sự trong Exchange có gì khác biệt chúng ta cùng tìm hiểu sau đây.
Tại Distribution Group bạn nhấp phải chọn New Distribution Group
New Group và Next
Với Distribution Group chúng ta có 2 dạng đó là Distribution Group và Sercurity Group nhưng trong bài này chúng ta chỉ tìm hiểu về Distribution Group mà thôi..
Màn hình sau khi tạo các Distribution Group thành công
Tiếp tục double click vào Group vừa tạo chọn Tab Members và Add các cho group này vào.
Đến đây chúng ta thấy quả là dễ dàng để gởi mail cho hàng trăm người cùng một lúc. Tuy nhiên nó vẫn tồn tại những trở ngại đáng lo lắng hãy thử tưởng tượng xem trong công ty bạn có hàng trăm nhân viên và việc chuyển một vài nhân viên nào đó từ bộ phận Kinh Doanh sang Ky Thuat là chuyện thường xuyên.
Chuyện không có gì đáng nói nếu ta vào Group Kinh Doanh mà xóa bớt User đó ra và sang Group Ky Thuat thêm User đó vào, tuy nhiên làm như thế thì quá cực nhọc vậy tại sao ta không ứng dụng Dynamic Distribution Group của Exchange để di chuyển các Mailbox một cách tự động
Với Dynamic Distribution Group Exchange sẽ dựa vào thuộc tính đặc trưng nào đó của một User mà xếp vào Group tương ứng
Như vậy trước tiên tôi phải thêm các giá trị đặc trưng cho từng User giả sử:. Vậy tại thuộc tính riêng của từng User tôi phải gán cho họ giá trị đặc trưng là HCM chẳng hạn.
Tiếp đến tôi tạo các Dynamic Distribution Group bằng cách nhập phải vào Recipient Configuration chọn New Dynamic Distribution Group
Tại ô Name tôi nhập chi nhánh HCM
Tại màn hình Conditions chọn Recipient is in a State or Province (bởi vì trước đó ta đã đặt thuộc tính của các User theo State/Province)
Nhấp vào link specified
Add từ khóa HCM vào. Bạn chú ý từ khóa này chính là giá trị đặc trưng của các User và phải trùng khớp với các từ khóa mà bạn từng Add cho các User
Bạn có thể click vào chữ Preview để hệ thống list ra dach sách các user ở HCM ở đây tôi chỉ dung 1 user
Tiếp OK à Next
