Dropbox là một trong những công cụ hữu ích hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí cho phép người dùng có thể mang theo mọi hình ảnh, video hay tài liệu đến bất kỳ nơi đâu và dễ dàng xem bất kỳ thiết bị kết nối nào. Như vậy điều này có nghĩa là tất cả tập tin đã lưu vào trong Dropbox thì sẽ tự động lưu trên điện thoại, máy tính và cả trên Dropbox web. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tải và cài đặt, vì thế mời bạn cùng tham khảo nội dung hướng dẫn chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Giới thiệu về ứng dụng Dropbox
Dropbox là một dịch vụ hỗ trợ người dùng lưu trữ văn bản, hình ảnh và dữ liệu quan trọng mà không cần dùng đến dung lượng của bộ nhớ thiết bị. Theo đó, công cụ này được nghiên cứu và phát triển bởi công ty Dropbox vào năm 2008, tương thích với hầu hết các hệ điều hành phổ biến trên thị trường như Android, IOS, Windows, Linux, macOS,…
Ứng dụng hoạt động theo kiểu phân bổ dung lượng lưu trữ nhất định ở trong máy chủ trực tuyến khi mà người dùng đăng ký sử dụng dịch vụ. Sau khi cài ứng dụng Dropbox cho PC hay thiết bị di động hoặc cả hai thì tất cả tệp/thư mục nào được lưu trữ trên đám mây Dropbox cũng đều được sao chép vào trong máy chủ.
Dropbox là phần mềm lưu trữ & chia sẻ dữ liệu online
Ngay khi người dùng thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa tệp/thư mục này ở một nơi thì mọi bản cập nhật đều tự động đồng bộ ở những nơi khác. Nhờ vậy mà người dùng sẽ dễ dàng chia sẻ chúng nhanh chóng mà không bị cố định giống như thực hiện lưu trữ ở trên di động, máy tính.
Tính năng nổi bật của ứng dụng Dropbox
Dropbox hiện đang sở hữu nhiều tính năng nổi bật khác nhau, mang đến cho người dùng trải nghiệm tuyệt vời. Điển hình nhất có thể kể đến là:
- Cho phép chỉnh sửa, lưu trữ cũng như chia sẻ tất cả dữ liệu quan trọng trong thiết bị ở dạng tệp tin, tài liệu, âm thanh, video, hình ảnh,…
- Người dùng có thể phân loại dữ liệu hiệu quả để tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm và truy cập
- Cho phép người dùng chủ động khôi phục dữ liệu đã xóa trước đó
- Người dùng có thể dễ dàng chọn từng tệp hay thư mục để đồng bộ thay vì tất cả để nhằm tiết kiệm thời gian, tiết kiệm dung lượng
- Dropbox có tính năng làm việc ngoại tuyến để giúp hạn chế hiện tượng mạng yếu, lỗi kết nối 3G/wifi
- Tính năng Dropbox Paper cho phép người dùng làm việc nhóm cùng nhiều thành viên khác để cùng bàn bạc, thảo luận với nhau dễ dàng
- Chia sẻ tệp tin thuận tiện với đối tượng cụ thể thông qua đường dẫn liên kết hay đặt tệp với chế độ công khai để cho bất kỳ ai có liên kết đều truy cập được
- Tạo ra những phiên bản tập tin trong 30 ngày với bản miễn phí, giúp người dùng khôi phục tệp ngay nếu xóa nhầm
Tính năng nổi bật của ứng dụng Dropbox
Thông số cài đặt của Dropbox trên PC
Dropbox không yêu cầu cấu hình cài đặt quá cao. Tuy nhiên trước khi download vẫn cần kiểm tra cấu hình xem máy tính của mình có đáp ứng đủ không nhé!
- Hệ điều hành: Tương thích với Windows XP/Vista/7/8/8.1/10
- RAM: Tối thiểu 2GB
- CPU: Intel hoặc AMD
Link download phần mềm Dropbox
→ Link download Dropbox phiên bản mới nhất cho PC Tại đây
Hướng dẫn tải cài đặt Dropbox trên PC
Cách cài đặt Dropbox trên máy tính/laptop tương đối đơn giản. Để thực hiện thì bạn có thể áp dụng theo thứ tự các bước sau đây:
Hướng dẫn tải cài đặt Dropbox trên PC
- Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Dropbox rồi đăng ký tài khoản cá nhân bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin phía nhà cung cấp yêu cầu
- Bước 2: Sau đó hãy nhấn vào Install để tải và cài đặt Dropbox tự động cho máy tính
- Bước 3: Cuối cùng hãy đăng nhập tài khoản tài khoản cá nhân vừa đăng ký là có thể sử dụng Dropbox trên PC/Laptop rồi
Lưu ý, khi đăng nhập thành công thì Dropbox sẽ chuyển người dùng đến thư mục Dropbox đã tích hợp sẵn vào windows đang dùng của bạn. Muốn tải file tài liệu hay hình ảnh ở trong máy thì bạn chỉ cần copy rồi paste vào thư mục đó. Ngay sau đó Dropbox sẽ tự đồng bộ hóa vào dữ liệu lưu trữ của bạn trực tuyến ở trên đám mây.
Hướng dẫn cách sử dụng Dropbox cho người mới
Sau khi hoàn tất hết đăng nhập và download thì người dùng cần làm quen với cách thức hoạt động và làm việc của dịch vụ lưu trữ này. Theo đó bạn sẽ được cung cấp một Folder trên máy tính chứa tất cả dữ liệu đang lưu trữ trên đám mây Dropbox. Sau khi đã chép dữ liệu thì Dropbox cần một chút thời gian để đồng bộ lên bộ nhớ lưu trữ.
Thêm nữa người dùng có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu cho người khác hoặc có thể chia sẻ cả thư mục trong trường hợp thường xuyên làm việc nhóm ở thư mục đó. Muốn thực hiện chia sẻ thì có thể làm theo hướng dẫn sau:
Hướng dẫn cách sử dụng Dropbox cho người mới
- Mở tập tin hay thư mục đã có sẵn ở website Dropbox: Nhấp chuột phải vào tệp tin hay thư mục đó rồi chọn View on Dropbox.com
- Chia sẻ đường dẫn: Nhấp chuột phải vào file muốn chia sẻ chọn Share Dropbox link rồi gửi ngay nó đến cho bạn bè thân thích
- Chia sẻ cả thư mục bạn thường xuyên phải làm việc với bạn bè: Nhấp chuột phải vào thư mục đó rồi chọn vào Share this folder… Sau đó giao diện trên web sẽ xuất hiện bảng để cho bạn nhập email cho người muốn chia sẻ, chỉ cần nhập 1 email tài khoản người nhận là được
Technetvietnam hy vọng hướng dẫn cài tải, cài đặt và sử dụng ứng dụng Dropbox trên máy tính sẽ hữu ích đối với bạn đọc. Đừng quên thường xuyên truy cập vào website của chúng tôi để đón đọc nhiều kiến thức hay, hấp dẫn khác nhé!
